R10T RUNNING FESTIVAL 2026

PERATURAN DAN KETENTUAN

Seluruh calon peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan ini (“Peraturan & Ketentuan”) sebelum mendaftarkan diri pada R10T Running Festival 2026

Peserta adalah individu yang menerima email konfirmasi resmi dari R10T Running Festival 2026 yang mengkonfirmasi bahwa individu tersebut telah terdaftar secara sah sebagai peserta R10T Running Festival 2026, melalui salah satu program pendaftaran dari R10T Running Festival 2026 (“Peserta”).

A. UMUM

1. Dengan mendaftar pada lomba R10T Running Festival 2026 (“Lomba”), setiap Peserta dianggap telah membaca, memahami, menerima sepenuhnya dan karenanya setuju dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan ini.

2. Kategori jarak lari hanya akan ada satu kategori yaitu 10K dengan pembagian Offline Race dan Virtual Run* (peraturan & ketentuan Virtual Run dapat diakses secara terpisah melalui link berikut)

3. Pendaftaran lari hanya terbuka bagi Warga Negara Indonesia (WNI)

4. Ketentuan podium

• National Podiums: Khusus untuk WNI (pada kategori 10K offline race), dengan kategori pria dan wanita.

• National Master 40+: Khusus untuk WNI berusia 40 tahun ke atas (pada kategori 10K offline race), dengan kategori pria dan wanita.

5. Syarat usia minimum untuk berpartisipasi adalah 14 (empat belas) tahun pada hari Lomba (2 Agustus 2026)

6. Peserta yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun pada Hari Lomba wajib menyerahkan surat persetujuan orang tua. Format surat dapat diunduh [riotindonesia.com] .

7. Peserta harus menjunjung tinggi sportifitas, sopan santun, dan menghormati segala ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara Lomba.

8. Marshaling akan dilakukan selama Lomba untuk memastikan seluruh Peserta mematuhi Peraturan & Ketentuan ini.

9. Peserta disarankan untuk berkonsultasi dan meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Peserta menyadari, mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba mengandung risiko dan bahaya termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal dan kejadian di bawah ini (“Risiko dan Bahaya”):

• kecelakaan;
• cedera fisik;
• masalah kesehatan;
• heat stroke;
• kelumpuhan;
• kecacatan fisik;
• kematian;
• kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya; dan/atau
• serta risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar, termasuk akibat tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian pihak lain, kondisi alam dan/atau cuaca, kondisi lingkungan, kondisi fasilitas, peralatan atau Force Majeure lainnya (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).

10. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala risiko, bahaya dan/atau kerugian yang timbul akibat:

• terjadinya Risiko dan Bahaya sebagaimana disebutkan di atas;
• keterlambatan hadir di lokasi Lomba;
• penyakit bawaan;
• Kecelakaan selama rangkaian Lomba;
• kehilangan dan/atau kerusakan barang pribadi saat mengikuti Lomba dan/atau
• kejadian Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).

11. Wanita hamil yang ingin berpartisipasi wajib:

• melaporkan kondisi kehamilan;

• menyerahkan surat keterangan dari dokter;

• menandatangani surat pernyataan sebelum Hari Lomba atau paling lambat satu (1) minggu sebelum Lomba melalui email. Contoh surat pernyataan dapat diunduh [riotindonesia.com] atau sebagaimana nantinya akan ditentukan oleh Penyelenggara.

  Penyelenggara Lomba berhak menghentikan partisipasi Peserta yang hamil atas dasar pertimbangan Kesehatan dan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan.

12. Peserta dengan ini secara tegas memberikan hak eksklusif dan tidak dapat ditarik kembali kepada Penyelenggara Lomba dan pihak yang ditunjuknya untuk menggunakan nama, keserupaan, foto, video, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, yang berkaitan dengan partisipasi Peserta dalam Lomba, untuk keperluan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan R10T Running Festival 2026 atau Lomba atau terkait dengan penyelenggaraan R10T Running Festival pada tahun-tahun selanjutnya, di seluruh media, perangkat dan publikasi dan di seluruh wilayah jurisdiksi manapun.

Dengan** **mengikuti Lomba, Peserta memberikan persetujuan kepada Penyelenggara dan/atau pihak yang ditunjuk oleh Penyelenggara untuk mendokumentasikan kegiatan Lomba dalam bentuk foto maupun video dan memahami bahwa hasil dokumentasi tersebut dapat dipergunakan oleh Penyelenggara sebagai bahan/materi komunikasi dan publikasi yang berhubungan dengan kegiatan R10T Running Festival Presented by Permata Bank maupun kegiatan serupa di masa datang, dan segala bentuk foto maupun video demikian dapat saja meliputi kegiatan pre, hari event, maupun post kegiatan R10T Running Festival 2026, atau menjadi bagian dari promosi kegiatan R10T Running Festival dan hak penggunaan dapat juga meliputi siaran TV, media sosial, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan Penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.

13. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari seluruh dokumentasi lomba (termasuk namun tidak terbatas pada gambar, foto, video, artikel, dan catatan waktu) menjadi milik Penyelenggara Lomba.

Peserta dengan ini memberikan hak kepada Penyelenggara Lomba untuk menggunakan data Peserta sehubungan dengan partisipasinya dalam Lomba (termasuk namun tidak terbatas pada nama, usia, dan alamat) untuk keperluan publikasi Lomba di media cetak, elektronik, dan digital.

14. Peserta setuju dan memberikan kuasa kepada Penyelenggara untuk menggunakan, mengelola, membagi, mengungkapkan atau melakukan pemeriksaan/verifikasi informasi kepada atau bersama dengan pihak ketiga yang bekerja sama dengan atau ditunjuk oleh Penyelenggara, atas semua data, informasi, dan dokumen Peserta yang diterima oleh Penyelenggara.

15. Jika terdapat data, informasi dan/atau dokumen milik pihak lain yang diberikan atau disampaikan oleh Pelari kepada Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada data kontak darurat dan kuasa pengambil Race Pack), Peserta menyatakan dan menjamin telah memperoleh persetujuan secara sah dari pihak lain tersebut untuk memberikan data, informasi, dan/atau dokumen yang bersangkutan kepada Penyelenggara untuk digunakan dalam pelaksanaan Lomba dan Penyelenggara akan menyimpan data, informasi, dan/atau dokumen milik pihak lain tersebut sesuai dengan standar penyimpanan data yang berlaku pada Penyelenggara.

16. Peserta mengerti bahwa di luar Penyelenggara dan pihak yang ditunjuk oleh penyelenggara, akan terdapat pihak-pihak lain yang dapat saja mengambil foto dan dokumentasi lain dari peserta dan hal demikian adalah di luar tanggung jawab Penyelenggara.

B. PENDAFTARAN

1. Pendaftaran Lomba hanya dapat dilakukan secara online melalui riotindonesia.com atau tautan khusus yang disediakan oleh Penyelenggara Lomba untuk program tertentu. Dengan melakukan pendaftaran melalui kanal-kanal tersebut, Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan.

2. Dengan menyelesaikan proses pendaftaran, Peserta menyatakan akan mematuhi Peraturan Ketentuan yang berlaku dalam Lomba.

3. Biaya pendaftaran masing-masing kategori lari adalah sebagai berikut : 

   • 10K : Rp 400.000,-
     • Virtual Run 10K : Rp 250.000,-

4. Setelah pembayaran berhasil diverifikasi oleh sistem, Peserta akan menerima konfirmasi pendaftaran beserta dengan nomor identitas pendaftaran melalui email resmi dari Penyelenggara Lomba.

5. Penyelenggara Lomba berhak untuk:

• menutup pendaftaran lebih awal dari batas waktu yang ditentukan; dan/atau

• Menolak pendaftaran baru apabila kuota peserta Lomba telah terpenuhi.

6. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap.

7. Peserta bertanggung jawab penuh atas kebenaran data dan informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email yang terdaftar, dan setiap komunikasi atau pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat email tersebut akan dianggap telah diterima oleh Peserta.

8. Penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap segala konsekuensi yang terjadi dari pemberian data, informasi dan/atau dokumen yang tidak benar

9. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apapun. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah dikonfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap.

10. Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta yang terbukti menjual atau memindahtangankan hak keikutsertaannya kepada pihak lain, akan:

• didiskualifikasi dari Lomba; dan

• dilarang untuk ikut serta dalam R10T Running Festival di masa mendatang

11. Jika sistem mendeteksi pendaftaran ganda oleh Peserta yang sama pada satu kategori jarak yang sama, maka hanya satu pendaftaran yang akan diproses dan sisanya dianggap tidak sah tanpa pengembalian biaya.

C. PAKET LOMBA

1. Informasi lengkap mengenai waktu, lokasi, dan prosedur pengambilan paket Lomba (“Race Pack”), termasuk nomor bib akan diinformasikan lebih lanjut melalui kanal komunikasi resmi dari Penyelenggara Lomba.

2. Race Pack hanya dapat diambil pada waktu dan lokasi yang telah ditentukan oleh Penyelenggara dan tidak dapat diambil pada Hari Lomba.

3. Race Pack akan berisi nomor bib yang dilengkapi dengan timing chip, serta barang-barang lainnya (seperti kaos Lomba atau merchandise) yang akan diumumkan kemudian.

4. Nomor BIB merupakan identifikasi personal yang unik untuk setiap Peserta dan tidak boleh ditukar, dipindahtangankan, atau diperjualbelikan kepada pihak lain.

5. Race Pack hanya akan diberikan kepada Peserta yang menunjukkan:

• Bukti konfirmasi pendaftaran resmi;
• Kartu identitas/paspor asli yang sesuai dengan data yang diberikan Peserta pada saat pendaftaran Lomba;

6. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan atau tidak menyerahkan Race Pack apabila terdapat pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, identitas yang ditunjukkan tidak sesuai, dan hal lainnya sesuai kewenangan Penyelenggara.

7. Race Pack tidak dapat dikirimkan melalui jasa pengiriman apapun dan dalam kondisi apapun.

8. Jika Peserta diketahui telah terdaftar untuk dua kategori jarak berbeda dengan nama yang sama, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan salah satu dan atau semua nomor bib dan Race Pack, serta mendiskualifikasi Peserta dari Lomba.

9. Race pack hanya dapat diambil oleh perwakilan dari Peserta (“Race Pack Collector”) dengan syarat Race Pack Collector tersebut membawa surat kuasa dalam format yang ditentukan oleh Penyelenggara dan menyertakan fotokopi kartu identitas / paspor Peserta. Format Surat Kuasa dapat diunduh [riotindonesia.com] atau sebagaimana nantinya akan ditentukan oleh Penyelenggara.

D. TEKNIS LOMBA

1. Waktu dan Pencatatan Resmi

1. Waktu resmi Lomba akan ditampilkan di garis start dan finish.

2. Penghitungan waktu resmi sepenuhnya merupakan kewenangan Penyelenggara Lomba.

3. Setiap peserta akan diberikan nomor BIB yang dilengkapi dengan timing chip untuk pencatatan waktu otomatis, yang wajib dikenakan selama Lomba dan nomor BIB tersebut wajib terlihat jelas selama pelaksanaan Lomba.

4. Check points akan ditempatkan di garis start, finish, dan titik-titik tertentu sepanjang rute untuk memastikan semua Peserta mengikuti race course resmi. Peserta yang tidak melewati check point atau menyimpang dari rute resmi akan didiskualifikasi.

5. Untuk dinyatakan sebagai finisher, Peserta harus menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finis resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (Cut-off Time dan Cut-off Point). Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara Lomba.

2. Cut-off Time dan Cut-off Point

1. Peserta wajib menyelesaikan lomba dalam waktu maksimal (Cut-off Time) yang ditentukan selama 2 jam
2. Peserta yang tidak mencapai garis finish dalam waktu yang ditentukan akan diberhentikan dan tidak berhak atas Medali Penamat atau Finisher Medal.

3. Ketentuan Start

1. Setiap kategori memiliki corral start yang akan ditutup pada waktu tertentu.

2. Peserta yang tidak melewati garis start sebelum waktu tersebut akan diberi status DNS (Did Not Start) dan tidak diperkenankan mengikuti lomba.

4. Nomor bib dan Identifikasi

1. Nomor bib diberikan setelah verifikasi konfirmasi pendaftaran dan kartu identitas.

2. Nomor bib harus dikenakan dan terlihat jelas selama Lomba.

3. Penyelenggara Lomba berhak menahan nomor bib dan Race Pack jika ditemukan pelanggaran, pemalsuan data, penggunaan nomor bib oleh pihak lain selain Peserta, dan kondisi lainnya berdasarkan kewenangan dari Penyelenggara Lomba.

5. Larangan bagi Peserta selama pelaksanaan Lomba

Peserta dilarang melakukan hal-hal berikut:

1. Menghalangi, memblokir, atau mengganggu Peserta lain selama sepanjang run course.

2. Menggunakan kendaraan, sepeda, skateboard, baby jogger, kursi roda, atau alat bantu tidak resmi lainnya sepanjang run course.

3. Membawa binatang, baik dengan atau tanpa tali ketika berlari di sepanjang run course.

4. Membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau peserta lain.

5. Mengenakan pakaian atau menggunakan atribut yang:

   • berbahaya bagi diri sendiri atau orang lain.
   • tidak pantas untuk acara olahraga atau bagi Peserta lain dan penonton lainnya.
   • mengandung unsur propaganda politik, agama, atau untuk iklan.
   • menyerupai sinyal atau atribut resmi lomba, yang dapat membuat bingung Peserta lain dan/atau Penyelenggara Lomba.
   • memiliki volume suara yang dapat mengganggu Peserta lainnya.
   • menutupi wajah secara penuh.

6. Melakukan aksi yang menghambat, mengakibatkan gangguan atau kelancaran jalannya lomba seperti berdiri di garis start/finish, atau berjalan atau berfoto bergerombol di tengah rute Lomba yang mengakibatkan ketidaklancaran Peserta lain dalam kegiatan berlari.

7. Menghalangi pejalan kaki atau kendaraan darurat di titik-titik yang diizinkan bagi pejalan kaki atau kendaraan tersebut untuk melintas.

8. menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas.

Penyelenggara Lomba berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Lomba jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba dan Peserta tersebut didiskualifikasi dari Lomba.

Pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan di atas dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi Peserta dari perlombaan.

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala bentuk penggalangan dana yang dilakukan oleh peserta selama rangkaian Lomba.

6. Fasilitas Lomba

1. Pos minuman tersedia di sepanjang run course dan di garis finish.

7. Keamanan dan Medis

1. Keamanan jalan dikendalikan oleh pihak kepolisian terkait dan dinas perhubungan dan transportasi.

2. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara Lomba bekerja sama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan Peserta yang mereka lihat secara medis tidak dapat melanjutkan Lomba.

8. Finisher, Pemenang dan Verifikasi

1. Status sebagai potential winner belum menjamin Pelari sebagai Pemenang hingga proses verifikasi selesai dilakukan oleh Penyelenggara Lomba.

2. Pemenang wajib mengenakan timing chip dan nomor bib resmi.

3. Pemenang harus menunjukkan identitas resmi untuk menerima hadiah.

4. Pemenang yang tidak dapat menunjukkan identitas valid dapat didiskualifikasi.

5. Peserta Lomba akan dinyatakan diskualifikasi dan tidak berhak atas podium dan hadiah apabila tidak memenuhi persyaratan yang berlaku.

6. Peserta yang tidak memenuhi Cut-off Time serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher .

7. Keputusan Penyelenggara bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

E. HADIAH

1. Pemenang hanya diberikan kepada WNI. Pemenang tersebut hanya berhak atas podium dan hadiah yang dimenangkannya.

2. Pemenang yang merupakan warga negara Indonesia yang berusia lebih dari 40 (empat puluh) tahun pada Hari Lomba, berkesempatan untuk memenangkan National Podiums atau National Master. Pemenang tersebut hanya berhak atas satu podium dan hadiah yang dimenangkannya.

3. Mohon diperhatikan bahwa hadiah pemenang berupa uang adalah objek pajak menurut peraturan pemerintah yang berlaku, yang ditanggung sepenuhnya oleh pemenang.

4. Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam waktu 25 (dua puluh lima) hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alamat, dan swift code (untuk Pemenang warga negara asing) yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kegagalan memberikan informasi yang akurat adalah tanggung jawab Pemenang terkait. Hadiah lomba akan ditransfer ke rekening Permata Bank pemenang.

F. DATA PRIBADI

G. FORCE MAJEURE

1. Penyelenggara Lomba memiliki hak penuh untuk membatalkan, menunda, atau menjadwalkan ulang Lomba apabila terjadi keadaan Force Majeure. Dalam hal Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta, dan tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang mungkin timbul sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang tersebut.

2. Force Majeure dalam konteks ini mencakup, namun tidak terbatas pada:

   • Perang (baik yang dinyatakan maupun tidak);
   • Kerusuhan sipil;
   • Tindakan kekerasan atau huru-hara;
   • Pemogokan atau gangguan tenaga kerja, dan gangguan umum yang terjadi pada fasilitas yang dibuat untuk kepentingan Lomba;
   • Wabah penyakit atau pandemi;
   • Kecelakaan besar;
   • Kebakaran, banjir, gempa bumi, atau bencana alam lainnya;
   • Hujan besar, banjir, atau angin besar yang dapat menganggu keamanan ataupun keselamatan Peserta ataupun pihak-pihak yang menjadi tenaga penyelenggaraan Lomba ataupun fasilitas Lomba;
   • Embargo atau larangan ekspor/impor;
   • Dikeluarkannya atau terdapat perubahan peraturan atau kebijakan pemerintah yang berdampak terhadap Lomba;
   • Tindakan atau keputusan dari otoritas pemerintah Republik Indonesia
   • Dan kondisi atau keadaan lain yang berada di luar kendali wajar Penyelenggara Lomba.

H. LAIN-LAIN

1. Pelari dengan ini setuju dengan tanpa syarat dan tidak dapat ditarik kembali mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dari setiap tuntutan yang berhubungan dengan Penyelenggara sehubungan dengan segala tanggung jawab, klaim, tindakan atau kerugian yang mungkin timbul dari pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada rangkaian Lomba.

2. Penyelenggara, anak perusahaan/cabang, direksi, pejabat, karyawan, agen, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik pihak manapun, data ataupun hal immaterial lainnya terkait penyelenggaraan Lomba.

3. Penyelenggara Lomba berhak untuk mengubah atau menambah Peraturan & Ketentuan dari waktu ke waktu sesuai dengan kebijakan internal, tanpa pemberitahuan sebelumnya. Oleh karena itu, Peserta diwajibkan untuk secara berkala meninjau Peraturan & Ketentuan setiap kali mengakses atau menggunakan aplikasi dan situs web resmi R10T Running Festival.

4. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini akan ditetapkan kemudian oleh Penyelenggara Lomba dan bersifat mengikat bagi seluruh Peserta.

I. BAHASA

Peraturan & Ketentuan dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam hal ada perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.

VIRTUAL RUN R10T RUNNING FESTIVAL 2026

PERATURAN DAN KETENTUAN

Seluruh calon peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan ini (“Peraturan & Ketentuan”) sebelum mendaftarkan diri pada R10T Running Festival 2026

Peserta adalah individu yang menerima email konfirmasi resmi dari R10T Running Festival 2026 yang mengkonfirmasi bahwa individu tersebut telah terdaftar secara sah sebagai peserta R10T Running Festival 2026, melalui salah satu program pendaftaran dari R10T Running Festival 2026 (“Peserta”).

A. UMUM

1. Dengan mendaftar pada R10T Running Festival 2026 Virtual Run, setiap Peserta dianggap telah membaca, memahami, menerima sepenuhnya dan karenanya setuju dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan ini.

2. Kategori jarak lari hanya akan ada satu kategori yaitu 10K dengan pembagian Offline Race* (peraturan & ketentuan Offline Race dapat diakses secara terpisah melalui link berikut) dan Virtual Run

3. Pendaftaran lari hanya terbuka bagi Warga Negara Indonesia (WNI)

4. Ketentuan podium

• National Podiums: Khusus untuk WNI (pada kategori 10K offline race), dengan kategori pria dan wanita.

• National Master 40+: Khusus untuk WNI berusia 40 tahun ke atas (pada kategori 10K offline race), dengan kategori pria dan wanita.

5. Syarat usia minimum untuk berpartisipasi adalah 14 (enam belas) tahun pada hari Acara (2 Agustus 2026)

6. Peserta disarankan untuk berkonsultasi dan meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta sebelum berpartisipasi dalam Acara. Peserta menyadari, mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Acara mengandung risiko dan bahaya termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal dan kejadian di bawah ini (“Risiko dan Bahaya”):

• kecelakaan;
• cedera fisik;
• masalah kesehatan;
• heat stroke;
• kelumpuhan;
• kecacatan fisik;
• kematian;
• kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya; dan/atau
• serta risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar, termasuk akibat tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian pihak lain, kondisi alam dan/atau cuaca, kondisi lingkungan, kondisi fasilitas, peralatan atau Force Majeure lainnya (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).

7. Penyelenggara Acara tidak bertanggung jawab atas segala risiko, bahaya dan/atau kerugian yang timbul akibat:

• terjadinya Risiko dan Bahaya sebagaimana disebutkan di atas;
• keterlambatan hadir di lokasi Acara;
• penyakit bawaan;
• Kecelakaan selama rangkaian Acara;
• kehilangan dan/atau kerusakan barang pribadi saat mengikuti Acara dan/atau
• kejadian Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).

8. Peserta dengan ini secara tegas memberikan hak eksklusif dan tidak dapat ditarik kembali kepada Penyelenggara Acara dan pihak yang ditunjuknya untuk menggunakan nama, keserupaan, foto, video, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, yang berkaitan dengan partisipasi Peserta dalam Acara, untuk keperluan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan R10T Running Festival 2026 atau Acara atau terkait dengan penyelenggaraan R10T Running Festival pada tahun-tahun selanjutnya, di seluruh media, perangkat dan publikasi dan di seluruh wilayah jurisdiksi manapun.

Dengan** **mengikuti Acara, Peserta memberikan persetujuan kepada Penyelenggara dan/atau pihak yang ditunjuk oleh Penyelenggara untuk mendokumentasikan kegiatan Acara dalam bentuk foto maupun video dan memahami bahwa hasil dokumentasi tersebut dapat dipergunakan oleh Penyelenggara sebagai bahan/materi komunikasi dan publikasi yang berhubungan dengan kegiatan R10T Running Festival Presented by Permata Bank maupun kegiatan serupa di masa datang, dan segala bentuk foto maupun video demikian dapat saja meliputi kegiatan pre, hari event, maupun post kegiatan R10T Running Festival 2026, atau menjadi bagian dari promosi kegiatan R10T Running Festival dan hak penggunaan dapat juga meliputi siaran TV, media sosial, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan Penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.

9. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari seluruh dokumentasi Acara (termasuk namun tidak terbatas pada gambar, foto, video, artikel, dan catatan waktu) menjadi milik Penyelenggara Acara.

Peserta dengan ini memberikan hak kepada Penyelenggara Acara untuk menggunakan data Peserta sehubungan dengan partisipasinya dalam Acara (termasuk namun tidak terbatas pada nama, usia, dan alamat) untuk keperluan publikasi Acara di media cetak, elektronik, dan digital.

10. Peserta setuju dan memberikan kuasa kepada Penyelenggara untuk menggunakan, mengelola, membagi, mengungkapkan atau melakukan pemeriksaan/verifikasi informasi kepada atau bersama dengan pihak ketiga yang bekerja sama dengan atau ditunjuk oleh Penyelenggara, atas semua data, informasi, dan dokumen Peserta yang diterima oleh Penyelenggara.

11. Jika terdapat data, informasi dan/atau dokumen milik pihak lain yang diberikan atau disampaikan oleh Pelari kepada Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada data kontak darurat dan kuasa pengambil Race Pack), Peserta menyatakan dan menjamin telah memperoleh persetujuan secara sah dari pihak lain tersebut untuk memberikan data, informasi, dan/atau dokumen yang bersangkutan kepada Penyelenggara untuk digunakan dalam pelaksanaan Acara dan Penyelenggara akan menyimpan data, informasi, dan/atau dokumen milik pihak lain tersebut sesuai dengan standar penyimpanan data yang berlaku pada Penyelenggara.

12. Peserta mengerti bahwa di luar Penyelenggara dan pihak yang ditunjuk oleh penyelenggara, akan terdapat pihak-pihak lain yang dapat saja mengambil foto dan dokumentasi lain dari peserta dan hal demikian adalah di luar tanggung jawab Penyelenggara.

B. PENDAFTARAN

1. Pendaftaran Acara hanya dapat dilakukan secara online melalui riotindonesia.com atau tautan khusus yang disediakan oleh Penyelenggara Acara untuk program tertentu. Dengan melakukan pendaftaran melalui kanal-kanal tersebut, Peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Peraturan & Ketentuan.

2. Dengan menyelesaikan proses pendaftaran, Peserta menyatakan akan mematuhi Peraturan Ketentuan yang berlaku dalam Acara.

3. Biaya pendaftaran masing-masing kategori lari adalah sebagai berikut : 

   • 10K : Rp 400.000,-
     • Virtual Run 10K : Rp 250.000,-

4. Setelah pembayaran berhasil diverifikasi oleh sistem, Peserta akan menerima konfirmasi pendaftaran beserta dengan nomor identitas pendaftaran melalui email resmi dari Penyelenggara Acara.

5. Penyelenggara Acara berhak untuk:

• menutup pendaftaran lebih awal dari batas waktu yang ditentukan; dan/atau

• Menolak pendaftaran baru apabila kuota peserta Acara telah terpenuhi.

6. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap.

7. Peserta bertanggung jawab penuh atas kebenaran data dan informasi yang diberikan. Penyelenggara Acara dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email yang terdaftar, dan setiap komunikasi atau pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Acara ke alamat email tersebut akan dianggap telah diterima oleh Peserta.

8. Penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap segala konsekuensi yang terjadi dari pemberian data, informasi dan/atau dokumen yang tidak benar

9. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apapun. Penyelenggara Acara berhak untuk menolak pendaftaran yang telah dikonfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap.

10. Pendaftaran Peserta yang telah terkonfirmasi bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta yang terbukti menjual atau memindahtangankan hak keikutsertaannya kepada pihak lain, akan:

• didiskualifikasi dari Acara; dan

• dilarang untuk ikut serta dalam R10T Running Festival di masa mendatang

11. Jika sistem mendeteksi pendaftaran ganda oleh Peserta yang sama pada satu kategori jarak yang sama, maka hanya satu pendaftaran yang akan diproses dan sisanya dianggap tidak sah tanpa pengembalian biaya.

C. TEKNIS Acara

1. Periode pelaksanaan Virtual Run R10T Running Festival adalah pada tanggal 3 Agustus 2026 - 10 Agustus 2026

2. Kategori jarak lari yang perlu dilakukan dan dikumpulkan oleh peserta adalah 10KM.  Peserta  wajib  menyelesaikan  total  jarak  sesuai dengan jarak yang sudah ditentukan

3. Setiap peserta dapat menyelesaikan  jarak tempuh secara bertahap (dicicil), selama masih dalam periode.

4. Peserta wajib memiliki akun STRAVA  yang aktif dan tidak private dan wajib menghubungkan dengan Aplikasi pencatat milik Panitia

5. Untuk mengukur jarak tempuh, peserta dapat menggunakan Gadget ataupun Smartwatch yang telah tersinkron dengan Aplikasi pencatat milik Panitia

6. Selama  periode  acara berlangsung,  akan ditampilkan leaderboard sementara  (unofficial). 

7. Panitia akan melakukan proses verifikasi terhadap aktivitas dan jarak yang dikumpulkan oleh peserta. Proses verifikasi akan berlangsung setelah periode pelaksanaan telah selesai dan membutuhkan waktu sekurang - kurangnya selama 7 (tujuh) hari kerja

8. Untuk dinyatakan sebagai finisher, Peserta harus menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh. Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara Acara.

9. Finisher Medal hanya akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan seluruh jarak lari. Proses pengiriman medali finisher akan dilakukan setelah proses veriffikasi berhasil dilaksanakan dan akan berlangsung dalam 14 (empat belas) hari kerja.

Penyelenggara Acara berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan Acara jika Peserta berperilaku secara tidak pantas dalam Acara dan Peserta tersebut didiskualifikasi dari Acara.

Pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan di atas dapat menjadi dasar untuk mendiskualifikasi Peserta dari perAcaraan.

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala bentuk penggalangan dana yang dilakukan oleh peserta selama rangkaian Acara.